重生东北八零年代逆袭人生第66章 杏枝的财务室
随着省城订单的增多和南方代理业务的扩大“北匠工坊”的资金流动越来越频繁数额也越来越大。
李杏枝那个用账本记流水账的办法渐渐显得力不从心。
汇款单、现金支票、采购发票、运费单据、工资表……各种票据堆满了炕桌的一角。
李杏枝常常要算到深夜才能把一天的账目理清。
有时一笔款项对不上她能急出一身汗翻来覆去地核对生怕出了差错。
陈山河看在眼里疼在心里。
他知道财务管理必须升级了。
这不仅是为了减轻杏枝的负担更是为了工坊的规范化和长远发展。
这天他从县城回来带回了几样东西:一本更厚的《乡镇企业会计实务》一套正式的账册(总账、明细账、日记账)一个铁皮文件柜还有一把崭新的算盘。
“杏枝”陈山河把东西放在桌上“咱们的账得换个管法了。
” 李杏枝看着那堆东西有些茫然:“山河哥这……这俺能行吗?” “能行!”陈山河语气肯定“我教你。
咱们一步一步来。
” 他做的第一件事是在新厂房里隔出一个小单间刷上白灰安上玻璃窗摆上桌椅和文件柜门口挂了个小木牌上面请郑怀古刻了三个字:“财务室”。
“以后这里就是你办公的地方。
”陈山河对李杏枝说“公是公私是私。
账目上的事都在这里处理。
” 李杏枝走进这间明亮整洁的小屋摸着光滑的桌面和冰冷的文件柜把手心里既紧张又新奇。
她第一次有了一个属于自己的“办公室”。
陈山河开始系统地教她更专业的会计知识。
从会计科目分类开始什么是资产、负债、收入、成本、费用;然后是借贷记账法一笔业务如何同时记入两个或两个以上科目;接着是凭证的填制和审核发票、收据、工资单如何归类存档;最后是报表的编制如何从一堆数字里看出工坊的经营成果和财务状况。
李杏枝学得很吃力。
很多专业术语她听不懂借贷方向老是搞反。
但她有一股倔劲儿。
她准备了一个厚厚的笔记本把陈山河讲的每一点都记下来不懂就问反复练习。
晚上别人都休息了她还在“财务室”里噼里啪啦地打着算盘核对单据。
工坊里的人渐渐发现“杏枝嫂子”不一样了。
她不再只是在厨房和院子里忙活而是经常坐在“财务室”里戴着套袖拨拉着算盘或者拿着单据找人核对。
发工钱的时候她也不再是数现金而是提前造好工资表让大家签字确认条理清晰。
起初大家有些不习惯。
郑怀古去领买烟叶的钱李杏枝让他写张条子老爷子吹胡子瞪眼:“咋?信不过俺?”李杏枝红着脸但还是坚持:“郑师傅不是信不过是规矩。
写了条子账上清楚以后也好查。
”郑怀古哼了一声最后还是别扭地写了。
王老蔫报销运费拿来的车票皱巴巴的日期也模糊。
李杏枝耐心地让他找司机重新开或者写清楚事由和时间。
王老蔫背后嘟囔“杏枝越来越较真”但下次报销时票据果然整齐多了。
最让李杏枝头疼的是成本核算。
一件家具用了多少木料、多少辅料、多少人工、多少运费都要分摊清楚才能算出真实的利润。
她拉着石根一件件家具去核实用料;跟着王老蔫一笔笔核对运费;甚至学着估算郑怀古和徒弟们的工时价值。
慢慢地李杏枝摸出了门道。
她做的账目不再是一笔糊涂账而是清晰地反映出工坊的收支、成本和盈利情况。
她还能根据账本数据提醒陈山河哪些成本超支了哪些款项该催收了。
一天陈山河盘算着要进一批昂贵的红木料。
李杏枝查看账本后提醒他:“山河哥这个月省城那笔尾款还没到账南方代理的结算周期也长了。
进红木的钱要是压太久下个月发工资和买普通料的钱就紧张了。
是不是缓一缓或者跟林业局商量下分期付款?” 陈山河一听仔细核对了现金流发现杏枝的提醒非常及时!他采纳了建议调整了采购计划避免了可能的资金周转困难。
这件事让陈山河对李杏枝刮目相看。
他的杏枝不再是那个只会埋头记账的农村媳妇而是真正成为了工坊的“财务总管”能参与到经营决策中来了。
“财务室”的建立和规范是“北匠工坊”走向正规化管理的重要一步。
它意味着这个从黑土地上生长起来的企业开始用现代商业的规则来约束和发展自己。
而李杏枝这个曾经怯懦的姑娘也用她的细心和坚韧为自己赢得了新的位置和尊重成为了陈山河事业版图中不可或缺的“贤内助”和“大管家”。
逆袭的路上每一个环节的精细化、规范化都是走向成功的坚实台阶。
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